Privacyverklaring Kerf Cloud
Concept. Deze tekst wordt nog juridisch nagekeken; tot de definitieve versie gelden de afspraken hieronder als uitgangspunt.
Deze verklaring gaat over de gegevens die [SELLER_NAME], KvK [SELLER_KVK], [SELLER_ADDRESS]
("wij"), zelf verwerkt voor Kerf Cloud: van bezoekers van de website en van de contactpersonen van klanten. Voor
de gegevens in de apps van onze klanten zijn wij verwerker; daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst en de
privacyverklaring van de klant.
Welke gegevens en waarom
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaren |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mail, bedrijf en bericht uit het contact- of demoformulier | je vraag beantwoorden | gerechtvaardigd belang | 1 jaar na het laatste contact |
| Naam, e-mail, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), rol van gebruikers van een account | inloggen en het account beheren | overeenkomst | zolang het account loopt |
| Bedrijfsnaam, adres, KvK, btw-nummer, betaalstatus | facturen en betalingen | overeenkomst, wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Wijzigingsverzoeken en activiteit in het portaal | de dienst leveren, ondersteuning, misbruik voorkomen | overeenkomst | zolang het account loopt |
| IP-adres, browser, tijdstip (serverlogs) | beveiliging en storingen oplossen | gerechtvaardigd belang | 14 dagen |
De website gebruikt geen tracking-cookies. Alleen een functionele cookie om ingelogd te blijven.
Wie de gegevens ook ziet
Alleen partijen die we nodig hebben om de dienst te leveren: onze hostingpartij in Duitsland, onze e-mailprovider,
onze betaalprovider (bij automatische incasso) en de aanbieder van het taalmodel voor de assistent (alleen de
tekst van wijzigingsverzoeken). Met elk van hen hebben we afspraken over beveiliging en geheimhouding. We verkopen
nooit gegevens.
Je rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, bezwaar maken of een kopie vragen via
[SELLER_EMAIL]. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je
een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: [datum].